Efektywność osobista w walce o życiową równowagę

Fot. unsplash.com

Z pewnością znajdziecie w swoim otoczeniu tych, którzy dostają gęsiej skórki i udają, że nie słyszą. Są również tacy, którzy tę trudną sztukę opanowali do perfekcji. O czym mowa? Work-life balance, czyli umiejętność wyważenia pracy i życia prywatnego. Dla wielu osób wyjściem z tej dynamicznej i zmiennej sytuacji wydaje się być właśnie umiejętność zachowania równowagi poprzez pracę nad własną efektywnością osobistą.

 


Równowaga jest to stan, w którym jednostka radzi sobie z potencjalnym konfliktem między różnymi wymaganiami dotyczącymi jej czasu i energii w taki sposób, że zostaje zaspokojone jej pragnienie dobrobytu i spełnienia. (David Clutterbuck)

 

 

Mało kto jednak wie, że efektywność osobista jest doskonałym środkiem prowadzącym ku zyskaniu życiowej równowagi. Wpływa bowiem znacząco i pozytywnie na dobrostan oraz jest sprzymierzeńcem rozwoju.

 

SYMPTOMY NIEEFEKTYWNOŚCI

 

Na początku zapoznaj się ze stanami, które wpływają na spadek efektywności.

 

Sprawdź, które dotyczą Ciebie, gdyż mogą one powodować blokady w działaniu i realizacji planu. Następnie zastanów się w jaki sposób możesz im przeciwdziałać i w odpowiednim czasie reagować.

 

efektywność osobista

Opracowanie na podstawie Fuda, P. (2014)


 

7 ZASAD EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ – METODA ADDRESS

 

Punktem wyjścia do wypracowania osobistej efektywności jest podążanie za powyższymi zasadami. Opisane sytuacje można odnieść zarówno do siebie samego jak bliższego i dalszego otoczenia.

 

A – Akceptacja odpowiedzialnościzbadaj swoje założenia i przekonania dzięki zarządzaniu przez:

  • właściwe decyzje,
  • własne emocje,
  • stosowne do sytuacji zachowanie,
  • świadomość swojej pozycji,
  • myśli i możliwość ich zmiany,
  • czas, który stanowi Twoją walutę i zasób,
  • odpowiednie planowanie.

 

 

D – Definiowanie sukcesu –  określ co jest dla Ciebie ważne i przedstaw to w postaci planu, dokonaj tego poprzez:

  • utożsamienie Twoich celów z celami organizacji, w której pracujesz
  • odpowiedź na pytania: jakie jest Twój cel w życiu, co jest dla Ciebie synonimem sukcesu, jakie są Twoje wartości i mocne strony?
  • rozsądne łączenie wielu ról, które pełnisz w życiu
  • zaplanowanie „idealnego tygodnia” i realizację w co najmniej 50%

 

 

D – Definiowanie narzędzi zaufania – nie jesteś w stanie pracować sam, dlatego pracuj nad zaufaniem do odpowiednich narzędzi, która ułatwią Ci pracę, poprzez:

  • gromadzenie zadań w jednym narzędziu
  • klasyfikowanie zadań wg kategorii
  • określanie priorytetów i przypomnień
  • tworzenie elektronicznej dokumentacji
  • dopasowanie systemu elektronicznego
  • podejście marketingowe do Twoich zasobów (wizualizacja)
  • porządek w katalogach fizycznych i elektronicznych

 

 

R – Rekrutacja sojusznikówtraktuj swoje otoczenie jak lalki matrioszki,  pamiętaj, że zarówno te poniżej i te powyżej są ważne.

  • bądź wzorem dla innych
  • zaangażuj innych w realizację Twoich celów
  • buduj relacje
  • pokazuj swoim sojusznikom co jest dla Ciebie ważne, jaką pełnisz rolę i jakie masz plany

 

 

E – Eksponowanie procedur, zasad i nawykówpoznaj procedury i schematy, które ułatwiają Ci pracę i pracuj nad tym, aby stały się nawykami.

 

 

S – Selekcjonowanie spotkań – selekcjonowanie spotkań zgodnie z zasadą 3 typów: te które kontrolujesz, te na które wpływasz, te na które nie masz ani kontroli ani wpływu. Przed spotkaniem ustal 4 najważniejsze rzeczy: cel, wynik, decyzje i pytania.

 

 

S – Stopowanie presji – niwelowanie codziennego stresu i niepewności poprzez:

  • asertywną postawę
  • angażowanie się w pełni w jedno zadanie
  • działanie po kolei wg wytycznych
  • unikanie bycia sędzią

 

Zasady ADDRESS są bardzo przydatne w codziennym funkcjonowaniu. Stanowią drogowskaz, którym należy się kierować chcą osiągnąć większą wydajność.

 

PRO TIME TOOLS

 

Interesującym, aczkolwiek wymagającym narzędziem jest zbiór dobrych praktyk opracowany przez Macieja Sasina w książce „Budowanie zaangażowania, czyli jak motywować pracowników i rozwijać ich potencjał”. W opinii autora jest to doskonała metoda sprawdzająca się w organizacjach. Narzędzie to w naszej opinii ma również potencjał do wykorzystania w celu podniesienia efektywności w życiu osobistym.

 

Dlaczego warto zapoznać się z pro time tools? Dzięki  wykorzystaniu narzędzi będziesz:

  • świadomy pojawiających się szans oraz umiejętnie wdrożysz je, przybliżając się do realizacji celu,
  • działał bardziej efektywnie poprzez właściwe wykorzystanie swojego czasu,
  • lepiej funkcjonował w grupie, dzięki rozumieniu własnych możliwości i ograniczeń,
  • o krok dalej od zjawiska wypalenia zawodowego, frustracji spowodowanej stresem, czy pracoholizmu,
  • łatwiej adaptował się do zmian i sam wychodził im naprzeciw,
  • odczuwał większą satysfakcję w wykonywanych działań.

 

Opracowanie na podstawie Sasin, M. (2015)

Opracowanie na podstawie Sasin, M. (2015)

 

 

Równowaga w życiu

 

Decyzje, które podejmujesz w określonym czasie, mają bezpośredni wpływ na Twoją równowagę życiową oraz dobre samopoczucie. Dlatego korzystaj z dostępnych narzędzi i metod oddziaływujących na Twoją osobistą efektywność. Dzięki nim będzie Ci łatwiej osiągnąć spokój ducha i ciała. Dopasowanie poszczególnych sfer życia i poświęcanie im odpowiedniej ilości uwagi, ujawnia się mocno w efektywności naszych działań, dlatego też gorąco zachęcamy Was do zainwestowania wysiłku w pracę nad sobą

 

 

Źródło:

Sasin, M. (2015), Budowanie zaangażowania, czyli jak motywować pracowników i rozwijać ich potencjał, Wydawnictwo: Helion, Gliwice. 

Fuda, P. (2014), The 7 Principles of Personal Effectiveness, http://www.peterfuda.com/

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *